오피스넥스트

<colbgcolor=#FF7F00><colcolor=#fff> 오피스넥스트 OfficeNEXT
개발사	지란지교소프트
분류	협업툴
출시	2024년 9월
플랫폼	Windows, macOS, iOS, Android
관련 웹사이트
오피스넥스트 공식 홈페이지
대표 전화번호
멤버십 문의: 1670-6390
고객지원센터: 1661-5975

1. 개요

2. 주요 기능

2.1. 메신저

• 채팅 - 간단한 논의가 필요할 때 사용한다. 1:1채팅부터, 1:다수 채팅까지 빠르고 개인화된 소통이 가능하다. 아래의 '채널' 기능과는 달리 비공식적인 대화나 신속한 답변이 필요한 상황에 유용하게 쓰인다.
• 채널 - 특정 주제나 프로젝트, 팀을 중심으로 생성하는 대화방이다.[2] 구성원을 초대하거나 삭제할 수 있고, 모든 메시지 이력이 기록되어 업무 히스토리를 파악하기에 편리하다는 것이 큰 장점이다. 필요에 따라 공개/비공개 설정이 가능해 기밀 정보도 안전하게 공유할 수 있다. [3]
• 메시지 - 메일형 메시지로 진행한 업무를 정리하여 보고할 때 사용할 수 있다. 메일보다는 빠른 소통을 원하고, 채팅은 조금 격식없이 느껴질 때 사용하기 좋다. 예약 메시지도 가능하다.
• 메모 - 파일과 폴더를 첨부해 메모할 수 있는 기능이다. 채팅, 메시지, 채널에서 다른 사람과 나눈 내용을 메모로 저장할 수도 있다.
• 화상회의 - 채팅이나 채널 대화방에서 화상회의를 요청할 수 있다. 재택근무가 많아진 요즘 환경에 사용하기 좋다. 화상회의를 요청할 경우, 개인 메시지로 링크가 자동 발송되어 따로 링크를 보낼 필요 없이 쉽게 참여가 가능하다. 특히 화면 공유 기능으로 자료를 쉽게 공유하고, 캔버스 기능을 통해 보드에 판서하듯 아이디어를 시각적으로 공유할 수 있다.
• 캘린더 - 메신저 내 캘린더 탭에서 내 일정과 프로젝트 일정을 등록하고 공유할 수 있다. 공유 캘린더를 통해 팀원들과의 협업을 더욱 효율적으로 돕는다.
• TO DO - 메신저 내 TO DO 탭에서 나 혹은 팀, 프로젝트 단위의 할 일(TO DO)를 메모하고 관리할 수 있다.
• 설문 - 메신저 내 설문 탭에서 설문을 생성하고 참여할 수 있다. 기본 템플릿을 통해 빠르게 의견 수집이 가능하다. 실시간 응답 현황 확인이 가능하며, 설문 결과를 시각화하여 볼 수 있다.

2.2. 문서

• 템플릿 - 회의록, 업무보고서, 업무분장표 등 자주 사용하는 문서 템플릿을 제공하여 문서 작성을 돕는다. 제공되는 템플릿 외에, 사용자 본인이 자주 쓰는 양식을 등록할 수도 있고, 회사에서 자주 쓰는 양식은 공유 양식으로 등록하여 조직도 사람들과 함께 사용할 수 있다.
• 오피스봇 - 챗GPT와 연동된 챗봇으로 문서 작성을 돕는다. 추천 양식으로 만들기, 요약하기, 번역하기, 맞춤법 검사 등 문서 편집을 도와줄 다양한 기능들이 있다.
• 동시 편집 - 동시 편집 기능을 통해 실시간 협업이 가능하다. 외부 파트너와 함께 문서 작성 시에는 소셜 로그인[4]을 통해 편집이 가능하다.
• 웹 공유 - 불특정 다수의 사람에게 문서를 공유하는 방법이다.[5] 무분별하게 공유되는 것을 막기 위해 '웹 공유함'에서 공유한 문서들을 모아 관리하고 웹 공유 옵션 설정[6]이 가능하다.
  검토문서함 - 상급자나 관련 부서의 검토가 필요할 경우, 검토 문서함에 검토를 요청할 수 있다. 검토가 필요한 문서들만 빠르게 확인할 수 있다.

2.3. 메일

3. 언어

4. 플랜별 가격

5. 유사 서비스

• Microsoft Teams: 채팅 및 화상회의
• 슬랙
• Notion: 메모, 문서 기반 협업툴
• 플로우(flow): 프로젝트 협업/업무관리/캘린더/드라이브/메신저/화상회의/OKR
• 네이버웍스: 메신저를 중심으로 이메일, 캘린더, 클라우드 스토리지 등
• 잔디(JANDI): 메신저 기반 국내 업무용 협업툴