특히 보고서나 결재에서 많이 사용하는 용도로 결재를 상부에 올린다는 뜻에서 사용된다. 보통의 내부용 결재 프로그램인 협업툴을 비롯하여 결재문서를 작성 후 담당 상급자에게 전달하는 것도 상신이라고 한다. 과거 전자결재시스템이 없을때 혹은 여러 이유로 전자결재 시스템에 문서를 등재하지 못 할 경우에는 딱딱한 결재용 판으로 깔끔하게 문서를 정리해 상급자에게 들고가 서명을 받는 것 또한 상신이다. 결재요청과 비슷해 보이지만 상신은 보고와 전달의 의미에 더 가깝다.