RFP

1. 개요

1.1. 분류

• 목적 : 제안요청서는 발주처가 필요한 요구사항을 명확히 하고, 제안자들이 이에 맞춰 제안서를 작성할 수 있도록 돕는다.
• 구성 : 제안요청서에는 프로젝트의 목적, 목표, 내용, 기대 성과, 기간,예산, 참가 자격, 평가 기준 등이 포함할 수 있다.
• 활용 : 발주처는 제안요청서를 통해 여러 업체로부터 제안서를 받아 비교 분석한 후 최종 업체를 선정하며 매우 깐깐하게 진행된다.

2. RFP 작성 유의사항

• 요구사항 제시 : 제안자들이 혼란 없이 이해하고 제안서를 작성할 수 있도록 일반적으로는 구체적인 요구사항을 명시하도록 규정 되어있다.
• 평가 기준 마련 : 제안서를 평가할 때 객관적이고 공정한 기준을 마련해야 하는것으로 알려져왔다. 모든 판단에 기여를 하는만큼 중요한 요소로써 불린다.
• 일정 조정 : 제안자들이 충분한 시간을 가지고 제안서를 작성할 수 있도록 여유 있는 일정을 제공해야 한다.

2.1. 사전 질의응답 기회 제공