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1. 개요
미국 연방정부 종이 규격에 따른 216 mm × 279 mm (미국 단위계 기준 8.5 inch × 11 inch) 크기의 사무용지이다.
2. 상세
미국에서 사용되는 Letter, 혹은 US Letter라고도 불리는 사무용지 규격이다. 미국은 국제표준(ISO 216)에 따른 사무용지인 A4용지를 사용하지 않는다.미국 외에도 캐나다, 필리핀, 멕시코, 콜롬비아, 베네수엘라, 그리고 칠레에서도 이 규격의 사무용지를 쓰고 있다. 사이즈가 얼핏 보면 A4와 비슷한 관계로 착각하기 쉽다. 이 Letter 용지는 A4 용지(210 mm × 297 mm)에 비해서 가로로 미세하게(6 mm 차이) 긴 대신에 세로로 미세하게 짧다(18 mm 차이).
이 작은 차이가 한국인이 미국에서 생활하거나 미국 상대로 업무를 볼 때 은근히 암초로 작용한다. 미국에서는 기관에 제출하는 서류도 항상 Letter 용지에 작성할 것을 요구하고, 문구점에서 파는 파일도 Letter를 기준으로 만들어져 한국에서 가져간 A4용지로 된 자료를 편철하여 보관하려면 크기가 맞지 않아 불편하다. 한국에서 가져간 파일에 미국 서류를 보관할 때도 마찬가지. 반대로 미국에 살면서 한국 등 다른 나라 기관에 서류를 제출하려면 A4 용지에 작성해야 하는데, 미국에서 A4 용지를 구하기가 굉장히 어려워서[1] 이 때문에 낭패를 본 사람들의 경험담을 상당히 자주 들을 수 있다. 이런 경우에는 A4 용지보다 큰 Legal 용지에 출력해서 A4 사이즈로 잘라서 가져가는 방법밖엔 없다.
아울러 프린터 인쇄 기본 설정이 A4 규격으로 되어 있는데 미국에서 아무 생각 없이 인쇄용지[2]를 사서 인쇄하면 인쇄 여백이 이상하게 찍힌다. 아래부분 여백이 적게 인쇄되는 게 보통. 프린터 전용 소프트웨어에서 미국·캐나다 등 Letter를 기본 용지로 사용하는 지역으로 설정하지 않는다면, 기본용지를 A4로 잡아버리는 관계로 프린터 설정에서 따로 기본인쇄 용지설정을 바꿔줘야 한다.
황당한 것은 이 216 mm × 279 mm 크기조차도 민간에서는 정확하게 통일되어 있지 않다는 것이다.[3] 전통적으로 미터법이 아닌 미국 단위계를 사용하는 미국에서 Letter 사이즈라고 하면 그냥 8.5 인치 × 11.0 인치를 말하였지[4], mm 단위로 정하지 않았다. 따라서 1 인치 = 2.54 cm 라는 공식에 따르면 전통적으로 미국에서 쓰이던 Letter 용지는 215.9 mm × 279.4 mm 이지 216 mm × 279 mm 가 아니다. 그런데 레이건 행정부에서 Letter 용지를 미국 연방정부 공식 사무용지 규격으로 채택하면서[5], Letter 용지[6]를 밀리미터 단위로 소수점을 반올림하여 216 mm × 279 mm 라고 정의한 것이다. 따라서 전통적인 Letter 사이즈와 미국 공문서용 Letter는 아주 약간의 차이가 있다. 그럼에도 불구하고 민간에서는 1 mm보다 작은 차이이기 때문에 무시하고 그냥 아무거나 쓰는 듯 하다.
의외로 한국에서도 어렵지 않게 접할 수 있는 사이즈인데, 수능 및 이에 준하는 평가원 모의고사, 전국연합학력평가의 OMR 용지가 이 규격이기 때문이다.
90년대 14인치(13.7인치) 4:3 모니터가 이 종이크기와 거의 같다. 노트북 키보드 가로 사이즈가 11인치 내외인 것도 이와 연관이 깊다.
문서 용도로 옛날 모니터가 4:3 화면비를 가지거나, 아이패드가 16:9 대신 4:3 화면비를 가지거나, MS 서피스가 3:2(= 3:4 양면, 타블로이드) 화면비를 가지는 것도 이 종이 가로세로 비율과 관련이 깊다.
2018년 이후 출시되는 12.9형 iPad Pro의 기기 사이즈가 이 종이와 거의 같다.