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1. 개요
편리하고 안전한 계약관리를 위한 동행온나라싸인은 종이 문서를 통한 계약의 불편함을 온라인을 통하여 시간과 공간의 제약 없이 계약의 체결과 보관을 원 스톱으로 해결할 수 있는 편리한 전자 계약 서비스이다. 개인간의 계약부터 기업, 기간과의 계약 진행 시, 계약 체결부터 관리까지 모든 서비스를 편리하게 관리할 수 있다.
비대면의 편리함과 문서 보안의 안전
- 빠르고 편리한 전자 계약
- 안전한 문서 보안, 위·변조 방지
- 많은 계약도 쉽고 빠르게
- 계약 문서 파일 및 출력 문서 원본 확인
2. 종이 계약의 한계
시간적 제한 | 공간적 제한 |
계약체결을 하기 위한 대면 미팅시간 및 미팅을 위한 이동시간 발생 | 계약장소 및 계약문서 등 계약을 위한 장소 및 서류 필요 |
이용 및 관리 문제점 | 종이 계약의 문제점 |
문서의 출력 및 교부 등의 행위로 문서관리의 여러 문제점이 발생함 | 높은 처리 비용과 계약 절차 및 관리가 어려움 처리에 대한 번거로움 발생 |
3. 이용가치
계약 비용 절감 | 대면 계약을 위한 장소 및 각종 비용(교통비, 인쇄비, 인건비, 우편 비용)절감 |
계약 시간 절약 | 대면 계약을 위한 시간 및 우편 발송을 위한 시간 절약 |
계약 관리 효율성 | 비생산적인 종이 문서를 전자 문서로 변환 및 보관을 통한 문서관리 효율성 제고 |
4. 법적 효력과 보안
전자문서 및 전자거래 기본법과 전자서명법에 따른 법률에 의해 그 효력을 입증을 한다.4.1. 법적효력
전자계약은 종이 계약서와 동일한 효력을 가진다.전자문서 및 전자거래 기본법
제4조 (전자문서의 효력)
① 전자문서는 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 아니한다. <개정 2020. 6. 9.>
② 보증인이 자기의 영업 또는 사업으로 작성한 보증의 의사가 표시된 전자문서는 「민법」 제428조의2제1항 단서에도 불구하고 같은 항 본문에 따른 서면으로 본다. <신설 2016. 1. 19.>
① 전자문서는 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 아니한다. <개정 2020. 6. 9.>
② 보증인이 자기의 영업 또는 사업으로 작성한 보증의 의사가 표시된 전자문서는 「민법」 제428조의2제1항 단서에도 불구하고 같은 항 본문에 따른 서면으로 본다. <신설 2016. 1. 19.>
제4조2 (전자문서의 서면요건)
전자문서가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자문서를 서면으로 본다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있거나 성질상 전자적 형태가 허용되지 아니하는 경우에는 서면으로 보지 아니한다.
1. 전자문서의 내용을 열람할 수 있을 것
1. 전자문서가 작성·변환되거나 송신·수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있을 것
전자문서가 다음 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자문서를 서면으로 본다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있거나 성질상 전자적 형태가 허용되지 아니하는 경우에는 서면으로 보지 아니한다.
1. 전자문서의 내용을 열람할 수 있을 것
1. 전자문서가 작성·변환되거나 송신·수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있을 것
제11조 (전자서명에 관한 사항)
전자거래 중에서 전자서명에 관한 사항은 「전자서명법」에서 정하는 바에 따른다.
전자거래 중에서 전자서명에 관한 사항은 「전자서명법」에서 정하는 바에 따른다.
전자서명법
제3조(전자서명의 효력)
① 전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명 날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다.
② 법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로 효력을 가진다.
① 전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명 날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다.
② 법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로 효력을 가진다.
민법
낙성 불요식 계약 원칙
대한민국 민법에서는 별도의 형식을 요구하지 않고, 당사자 간의 약정(합의)만으로 계약의 성립을 인정하는 낙성 불요식 계약 원칙을 따르고 있다.
민법에서 지정한 14종의 계약 중 현상광고(민법 제 675조)를 제외한 모든 계약은 다른 형식이나 절차가 필요 없이 당사자 간 의사표시가 일치한다면 계약이 성립된 것으로 보고 있다.
따라서 계약 당사자가 계약 내용에 대해서 동의했다는 사실을 증명할 수 있으면 그 형태가 무엇이든 법적 효력이 인정된다.
대한민국 민법에서는 별도의 형식을 요구하지 않고, 당사자 간의 약정(합의)만으로 계약의 성립을 인정하는 낙성 불요식 계약 원칙을 따르고 있다.
민법에서 지정한 14종의 계약 중 현상광고(민법 제 675조)를 제외한 모든 계약은 다른 형식이나 절차가 필요 없이 당사자 간 의사표시가 일치한다면 계약이 성립된 것으로 보고 있다.
따라서 계약 당사자가 계약 내용에 대해서 동의했다는 사실을 증명할 수 있으면 그 형태가 무엇이든 법적 효력이 인정된다.
4.2. 문서보안
4.2.1. 전자문서 위·변조 방지 타임스탬프
전자문서가 특정시점에 존재하고 있었다는 것을 증명하는 것과 동시에 그 시각 이후에 데이터가 변경되지 않았음을 증명하는 전자적 기술로 전자문서의 위·변조 검증을 위한 수단이 된다. 타임스탬프가 찍힌 PDF 파일은 Adobe Reader에 플러그인을 설치하여 그 기록을 확인할 수 있다. |
4.2.2. 고밀도 2차원 바코드
고밀도 2차원바코드는 발급문서의 주요정보를 암호화하여 저장하는 기술로 인터넷으로 발급된 출력문서의 진위여부를 확인하기 위하여 2차원 고밀도 바코드를 문서에 삽입하고, 전용 프로그램을 통해서 발급 서류의 진위여부를 확인할 수 있는 서비스를 제공한다.
4.2.3. 전자문서 관리 서비스
전자 문서 위·변조 보안기술 적용(타임스탬프, 고밀도2D바코드, 전자서명)
출력 문서 위·변조 방지 기능과 전자 문서 위·변조 방지 기능을 적용하여 발급 문서의 주요 정보를 암호화하고 전자화된 문서를 안전한 문서 보관소에 보관하는 법적 효력을 가지는 차별화된 전자 문서 관리 서비스를 제공.
출력 문서 위·변조 방지 기능과 전자 문서 위·변조 방지 기능을 적용하여 발급 문서의 주요 정보를 암호화하고 전자화된 문서를 안전한 문서 보관소에 보관하는 법적 효력을 가지는 차별화된 전자 문서 관리 서비스를 제공.
5. 특장점
안전한 전자계약 | 타임스탬프, 2D바코드 등 문서보안 솔루션적용으로 위·변조 여부 검증 국정원 인증 KCMVP 검증필 암호 알고리즘을 통한 암·복호화 구현 감사추적인증서 발행으로 더욱 안전한 계약 온라인상에서 언제든지 원본문서 확인 조회 가능 |
효율적인 전자계약 | 이메일, 카카오톡을 통한 비대면으로 짧은 시간 내 계약체결 가능 교통비용 및 이동시간 절감 계약체결과 동시에 계약서 교부 간편한 문서보관 및 관리 |
안정적인 전자계약 | 문서보안 솔루션 전문업체가 운영하는 전자 계약 서비스 10년 이상 전자 문서 사업을 운영한 전문 업체 기술등급 T3등급의 기술력을 갖춘 전문 업체 |
6. 활용 분야
민간부문 | 의료부문 |
협/단체 발송 문서 위·변조 방지 발송문서 암호화 및 전자 파일 보관 | 의료 진료 기록 관련 문서 위·변조 방지 병원 내부 업무문서 위·변조 방지 고객 발급 문서 위·변조 방지 |
교육부문 | 공공부문 |
각종 학사 증명서 위·변조 방지 내부 직원 증명서류 위·변조 방지 | 공공기관 문서 위·변조 방지 공공기관 발급문서 위·변조 방지 |
7. 서비스 제공
간편한 이용 | 온라인을 통한 간편한 서비스를 통하여 편리한 계약업무 관리 및 업무 효율성을 제공. |
템플릿 문서 | 보유중인 문서를 업로드 하여, 활용 가능하고 각종 계약서, 서약서, 동의서 등 다양한 서식을 제공 |
서명, 도장 관리 | 도장 및 서명을 신규로 생성 후 사용하거나 기존에 사용하던 도장, 서명 이미지를 업로드하여 사용 |
대량전송 서비스 | 대량전송 기능을 통해 한 번에 1,000건의 계약서를 일괄 전송하며 발송명단 관리 기능 제공 |
계약문서 관리 | 계약체결과 동시에 계약서가 당사자에게 자동으로 교부되고 기간과 공간 제약 없이 계약서 보관 및 진행 상태 확인 가능 |
원본대조 서비스 | 계약서 원본을 증명하는 서비스를 제공함으로써 위·변조 방지를 통한 보안 강화 및 계약서에 대한 신뢰성을 제공 |
8. 원본대조
원본 확인 문서번호를 통한 계약정보를 확인할 수 있다.발급된 계약서의 원본확인 문서번호를 통하여 발급이력 확인 및 계약서의 위·변조, 계약 정보 확인이 가능하다.
원본 여부를 확인하려는 문서와 서버에 저장된 진본 문서와 일치하는지 여부를 즉시 확인할 수 있다.
9. 시스템 사양
구분 | 항목 | 사양 | 수량 |
문서 위·변조 방지 | 2D 바코드 생성 모듈(H/W) | CPU: Intel i3 4Core 이상 RAM: 4G 이상 OS: Windows7, 2021 Server 이상 | 1식 |
2D 바코드 생성 모듈(S/W) | 2D 바코드 라이브러리 Java 예제 코드 VC++ 예제 코드 | 1식 | |
2D 바코드 디코딩 모듈 | 2D 바코드 디코더 라이브러리 안드로이드 Kotlin 예제 코드 | 1식 |
10. 소개
10.1. 아이서티
회사명 | (주)아이서티 (ICERTI.,co.ltd) | 법인설립 | 2010년 10월 22일 |
대표이사 | 김영후 | 홈페이지 | https://www.icerti.com/ |
사업분야 | 출력물 문서보안 솔루션 / 인터넷 증명 발급 솔루션 및 무인 증명 발급 KIOSK SMART PHONE 기반의 출석 관리 솔루션 / 온라인 출석부 시스템 통합 입시 관리 솔루션 및 인터넷 원서 접수 대행 서비스 영상 정보 데이터 위·변조 검증 및 사생활 보호 솔루션 영상 정보 메타 데이터 분석을 통한 차량 관제 및 객체 추적 솔루션 빅 데이터 분석 기반의 기계학습 인재 매칭 시스템 |